座長･演者の皆様へ
口述セッションについて
座長の皆様へ
- 担当されるセッションの開始20分前までに会場内の進行係に出席の旨をお知らせいただき、連絡事項を確認の上、セッション開始15分前には会場右手前方の次座長席で待機してください。
- 質疑応答の発言者には、予めマイク付近で待機するように注意を促してください。
- 進行は座長に一任いたしますが、時間厳守にてお願いいたします。
演者の皆様へ
利益相反（COI）の申告について
利益相反の申告をお願いします。
（https://new.jhrs.or.jp/coi/）に掲載されております『 日本不整脈心電学会医学研究の利益相反（COI）に関する指針・細則』をご確認いただき、様式サンプルを参照し、スライド1枚目に提示してください。
発表スライドサイズ
スライドは（16：9）を推奨しておりますが、（4：3）でも構いません。
発表時間
| 指定セッション（シンポジウムなど） | 個別に連絡いたします |
| BA：Best Abstract賞選考会※ MP-BA：メディカルプロフェッショナル Best Abstract賞選考会※ |
発表8分+質疑応答6分 |
| O：Oral Session MP-O：メディカルプロフェッショナル Oral Session |
発表7分+質疑応答4分 |
※Best Abstract賞選考会表彰式：
Best Abstract賞選考会セッション発表者は、2月20日（金）18時30分頃からリーガロイヤルホテル小倉 4階「ロイヤルホール」で開催予定のWelcome Partyで最優秀賞の発表/表彰を行いますのでご出席下さい。
PC受付
- PC受付は2か所で行います。
- 演者は、発表する施設のPC受付にて試写確認・接続確認を行ってください。
① 北九州国際会議場 1階 交流ラウンジ
② 北九州メッセ 1階 エントランスホール - 発表時間の30 分前までに必ず受付を終了してください。
- 原則、受付や会場内PC担当席でのデータ修正はお断りいたします。
- データ内容確認のほか、遠隔操作の動作確認および映像の外部出力を行います。
（問題が発生した場合は、係員に声をかけてください）
発表方法
- 原則、Microsoft PowerPoint を使用してください。
- Windows を使用する場合は、以下の条件で作成したデータをUSB フラッシュメモリに保存して持参してください。
Windows Microsoft PowerPoint365 OS 標準のフォントを使用
（2013、2016、2019 作成データにも対応しております。）
発表用に用意するPC はWindows11 となります。
（2013、2016、2019 作成データにも対応しております。）
発表用に用意するPC はWindows11 となります。
- Mac を使用する場合は、PCを持参してください。
（トラブルに備え、データをUSBフラッシュメモリに保存して持参してください）
PC発表での注意点
- グラフや動画などは、必ず元データも保存してください。また、バックアップの為にデータも持参してください。
- 発表時の操作は演台に設置されているボタンとマウスを用いて自身で行ってください。
- 発表者ツールの使用は、進行上お控えください。
PC持参の方
- パソコンAC アダプターを必ず持参してください。
- PC本体にHDMI端子もしくは mini D-sub 15ピン端子が無い場合は映像出力アダプター（HDMIもしくは mini D-sub15ピン）も持参してください。
- 発表中にスクリーンセーバーや省電力機能で電源が切れないように、予め設定の確認をお願いします。
その他のご注意点
- 発表時間の30分前までに必ずPC受付を完了の上、会場にご移動ください。会場内では、左手前方の次演者席にて待機してください。
- 質疑に関しては、座長の指示に従ってください。
Posterセッションについて
- Poster Sessionは、Chaired Poster Session（座長による進行）およびPoster Session（座長なし）になります。
- 発表時間、ポスター作成要項などは下記を参照して下さい。
Chaired Poster Session 座長の皆様へ
- 担当されるセッションの開始20分前までに北九州メッセ1階 A展示場内（ポスター会場）の「ポスター受付」にお越しください。座長用リボン（黄色）を受け取っていただき、セッション開始10分前までには担当セッションのポスター前で待機してください。
- セッション終了後、座長用リボンはポスター受付に返却してください。
Chaired Poster Session・Poster Session 演者の皆様へ
利益相反（COI）の申告について
利益相反の申告をお願いします。
（https://new.jhrs.or.jp/coi/）に掲載されております『 日本不整脈心電学会医学研究の利益相反（COI）に関する指針・細則』をご確認いただき、様式サンプルを参照し、ポスターの最後に開示してください。
- 所定貼付時間内に、ポスターの貼付けを完了してください。
- ポスターパネルに演者用リボン（ピンク色）と貼付用の画鋲が準備してあります。
- セッション開始10分前までに、自身のポスター前で待機してください。
- セッション終了後、演者用リボンは元に戻しください。
Chaired Poster Session：発表時間発表：5分 質疑応答：3分
| ポスター番号 | 会場 | 貼付時間 | 発表時間 | 撤去時間 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 2月20日 | CP1～CP35 | ポスター会場 （北九州メッセ1階） |
発表1時間前まで | 10:45～11:45 | 16:00～17:00 |
| CP36～CP70 | 13:35～14:35 | ||||
| 2月21日 | CP71～CP91 MP-CP1～MP-CP14 |
10:45～11:45 | |||
| CP92～CP112 MP-CP15～MP-CP28 |
14:20～15:20 |
Poster Session（座長なし）：質疑応答のみ
| ポスター番号 | 会場 | 貼付時間 | 質疑応答時間 | 撤去時間 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 2月20日 | P1～P30 | ポスター会場 （北九州メッセ1階） |
質疑応答 1時間前まで |
10:00～10:30 | 16:30～17:30 |
| P31～P40 MP-P1～MP-P30 |
14:45～15:15 | ||||
| 2月21日 | P41～P50 MP-P31～MP-P60 |
10:00～10:30 | |||
| P51～P61 MP-P61～MP-P93 |
15:30～16:00 |
＊ポスター前で質疑応答を行います。所定の時間になりましたら、自身のポスター前で、質疑応答に答えられるように準備してください。
※質疑応答時間までに掲示のないポスターは、公式な発表とは記録されませんのでご注意ください。
ポスター作成要項
- ポスター会場内に、演題ごとに右図*のサイズのパネルと画鋲を準備いたします。画鋲を使用してポスターを掲示してください。パネルに直接文字を書き込んだり、パネルに直接糊付けしないようにしてください。
- パネルに予め演題番号（20×20cm）を設置します。その横のスペースに各自で準備した「タイトル、所属、発表者名」を入れてください。
の部分が掲示スペースです。ポスターは離れたところから見てもよくわかるように、図・表・文章等のレイアウトをご検討ください。なお、目的、方法、成績、結論等を明確にして、左上部に目的、右下部に結論を掲示してください。- ポスターは必ず撤去時間内に撤去を完了してください。時間までに撤去されないポスターは、事務局にて処分いたします。
